财税行业沉淀20年 他让会计工作效率翻4倍 自动记账报税 服务500代账公司

文| 铅笔道 记者 杨雨晨

手下两个老同事做了一个财税项目，找到薛兴华。在向IDG做项目汇报之前，他们想听一下薛的意见：

“你们的方向不对啊，不是跟你们说做代账吗？”薛兴华直言。老同事有些不知所措。薛兴华决定帮一把，代替老同事做了两次汇报。

“这是把财税讲得最清晰的一次。”IDG的投资经理评价道。受到资本肯定后，老同事邀请一块创业，薛兴华拒绝了。没多久，薛选择自己创业。

2015年3月，“云帐房”成立。同年8月，产品1.0发布会在南京举行。

“云帐房”是财税领域SaaS服务提供商，向代账机构提供代账软件，实现小微企业自动化财税数据采集和处理，平台自动化程度能够达到95%，帮助代账机构提高4倍以上的效率。

今年年初，“云帐房”完成了A轮融资，由中路股份领投、AA资本跟投。产品发布8个月，已经聚集了超过500家财税服务机构和近10万个企业账套。

注:  薛兴华已确认文中数据真实无误，铅笔道愿与他一起为内容真实性背书。

薛兴华敲开徐总的办公室，开门见山地说道：“老徐，你忽悠我两年了，企业代账服务还是没有做。”

老徐是方欣科技的CEO，薛兴华在公司担任副总裁。一直以来，后者都在推进企业财税一体化，未果。

“马上就做啊。”徐答应下来。“不相信你了，这次我要自己做。”虽然是开玩笑的语气，但薛已经下定了决心。

薛的创业想法由来已久。在财税行业服务20年，他发现这个行业有许多亟待改进的地方：

比如财务工作集中在每月6到15号，投入人力多，人员素质较差，传统代账公司服务300个客户就会遇到发展瓶颈等。

“财务和税务依据的数据源来自于哪里？票据。比如采购发票、销售发票、银行流水账单、工资条、经销存的数据等。以往这些数据是靠人工输入的。”

薛认为用系统代替人工，实现财税一体化和自动化就能解决问题。

2014年底，围绕财税一体化创业的风头正盛。看着曾经的下属纷纷涉足，想再“折腾一番”的小火苗在薛兴华心里再也按耐不住。很快，公司成立。次年3月，薛兴华正式启动“云帐房”项目。

◆ “云帐房”团队合影

4月，上海交大举行的一场互联网交流会上，薛兴华认识了AA资本的投资人王浩泽。两周后，王打来电话，希望见面聊聊。

“那天天气挺不错的，中午我们一起在学校食堂吃的午饭。”前后一共聊了两次，投资事宜谈定。随后AA资本的600万元天使轮投资到账。

5月，“云帐房”测试版本上线。 “测试版本还比较粗糙，系统可以实现自动抓取电子票据，自动记账。”

◆ “云帐房”申请窗口

薛兴华从身边的朋友入手，拉来12个天使客户，测试产品。系统一旦出现问题，程序员现场处理解决，逐步完善产品。同时，薛挨个拓展用户。

7月，在熟人的推荐下，薛兴华给苏州代账协会的会长严总打了个电话，想介绍一下自己研发的产品。

“严总我周六想拜访您一下。” “我周六不在。” “上午您能不能抽一点时间？” “我11点要离开，要不你早点来。”

一大早，薛兴华从南京赶到苏州，见面后严表情冷淡，没兴趣听。“我就把电脑打开，开始放我们的产品视频。”

严看着视频越来越认真，干脆掏出本子开始记笔记。“几个知名的大厂商都向我推荐过他们的系统，说实话我看过太多同类型的软件了。唯独你们的让我感觉不一样。”严决定使用“云帐房”的财税系统。

8月28日，“云帐房”举行了正式版本的发布会。薛兴华从代账公司切入，向其提供财税一体化和自动化系统。

“发票包含了大量的信息，包括卖方、单价、总价、纳税额等，通过系统我们都能自动抓取。抓取后的数据会自动分类、计算。”这些构成了薛兴华财税一体化、自动化的数据来源。

同时， 薛兴华还积极和地方税务系统对接，实现税金的自动计算和申报。

发布会结束第一个月，有54家代账公司使用“云帐房”的财税一体化系统，每个账套可以获得两个月的免费试用期，此后每个纳税人每月30元。随着业务发展，问题随之出现。

◆ “云帐房”工作界面

“云帐房”与地方税务局的协作，通过API接口实现。“这种方式简单但不靠谱。因为系统是第三方开发的，税务发生改变后，系统没有即时更改。”

于是，薛不单纯依赖税务局的系统解决问题，同时研发机器人，模拟人工收集收据。“税务政策需要我们及时更新，运用到整个财务和税务政策上，所有税种的更改我们都要及时跟进。”

和地方税务局的对接问题解决后，还有一个更大的坑等着薛兴华去填。

12月，采用“云帐房”的代账机构越来越多，账套账户多达5万个。这时底层架构的问题暴露出来，系统性能出现瓶颈。

“我们发现许多服务连在一起，没有做划分，系统越来越慢，服务性能下降。”为了不降低客户体验，薛兴华开始控制客户数量，不再接入新的账套，重新迭代底层架构。

1月，“云帐房”获得A轮融资，由中路股份领投，AA资本跟投。

融资搞定的同时，架构重塑一直没有中断。前后一共耗费4个月，产品不断迭代更新。直到上个月，问题才逐步解决。

截止到4月，“云帐房”服务的代账机构超过500家，提供的财税一体化服务覆盖9万多家中小企业，其中使用两个月以上的有5万个。

此外，薛已经与北京、上海、深圳、江苏、浙江等省市完成与税务系统的对接，实现税金的自动计算和申报。

最近，薛兴华正在筹备5月27日云帐房2.0产品发布会，他们计划今年服务全国5%的小微企业，到年底实现50万个活跃企业账套数。

不过，在薛兴华眼里，目前“云帐房”所做的一切都在进行数据积累，未来它将发展为一个数据服务公司。

“财税一体化只是个切入点，未来我们要根据这些数据，挖掘更多的价值。”比如第三方金融、保险，甚至创投，他们需要的企业信息都能在“云帐房”找到。

关于这个计划的推进，薛兴华将会和团队在今年下半年进行一些尝试，比如对用户数据进行分析，拓展相关服务。目前团队的主要工作依旧是增加企业的账套数。

虽是60后，但心态上，薛兴华更像90后，敢想敢干。“现在的创业环境不比曾经，你不仅要快，还要稳健，不然一不小心就死掉了。”

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