再融3000万 对比员工信用行为免报销流程 他帮40企业轻松开存电子发票

◆ “每刻报销”创始人魏强

文| 铅笔道 记者 玛依热

►导语

5天前，杭州柏悦酒店二楼宴会厅，魏强径直走到台前，开始播放产品功能演示视频。

随即，他宣布每刻报销完成3000万元A轮融资，本轮融资由宽带资本领投。本轮资金将主要用于技术研发、销售团队建设及市场推广运营。

今年5月，魏强与铅笔道记者第一次见面时，每刻报销已于去年2月完成由赛伯乐领投的1000万元天使轮融资。

作为一款为企业提供电子报销的产品，每刻报销可利用SaaS系统为企业提供订购、费控和报销管理等服务。

这一次，除披露融资消息外，魏强还宣布每刻报销推出全新信用报销体系，即除信用分高员工除享受优先报销外，企业也会对该员工所上报的发票抽查，不再采用此前一一核实的办法。

此外，每刻报销还连接了10余家第三方消费平台，包括二维火、百望电子发票、阳光公采、高铁管家、华住以及铂旅。

注:魏强承诺文中数据无误，为其真实性负责，铅笔道已备份录音速记，为内容客观性背书。

思考新功能

去年8月，每刻报销国内版上线，项目与滴滴、携程等商户合作，利用SaaS系统为企业消费和报销管理提供解决方案。

通过该系统，企业可以在平台实现从订购、报销、支付及报销全程电子化操作。系统可自动收集、整理企业报销收据，在线报销费用，简化报销流程。

上一次接受铅笔道采访时，每刻报销共有三个版本，分别是标准版、企业版和集团版，根据可实现功能的不同，按年收取不同的服务费。（详见：融资1000万 他用SaaS消灭纸质报销单 30企业上传电子发票不犯难）

此外，其服务企业约30家，App下载量3万人次，总流水300万元。

但从事财务领域多年的魏强并不满足于此，随着产品现有功能的稳定，他觉得是时候扩展其它功能了。

这一次，他将目光放在了信用体系报销上。

魏强表示，传统企业报销实行内部控制模式，员工需提供充分的发票“证据”参与报销，此类报销建立在不信任的基础上。长期以往，财务与员工之间会因为合规性、沟通不足及信任缺乏导致报销流程冗长、过程体验差。

鉴于每刻报销垂直于企业报销将会帮助其提升费用管理成熟度，魏强坚定了增加信用体系报销功能的决心。“想要转变员工的报销观念，降低企业的整体管理成本。”

搭建信用报销体系

他表示设计“信用报销”主要有两个目的：第一可以让信用分高的同事优先享受审批以及可能免审批；第二希望在一定意义上避免恶意报销等情况发生。

据了解，每刻报销信用体系信用分初始分数为80分，此后信用分值变化则通过每位员工的报销行为和时间，运用算法计算得出。

信用分高的员工会享受到优先报销的便利，因为企业也会对该员工所上报的报销单进行抽查，不再采用此前一一核实的办法。比如若某位员工这段时期累计报销10份报销单，系统会帮助审核人员随机抽其中几份，请审核人员详细审核，随着员工信用分值累计的越高，抽审的报销单将越来越少。魏强预计，当信用报销体系发展成熟时，可以提升企业审核人员30%~50%的报销效率。

此外，每刻报销还接入了第三方消费平台。魏强透露此举可实现统一开票功能，逐渐减少企业贴票流程。这样既保障了消费的真实、有效、透明，节省了员工手工填写费用的工作量，同时也减轻了财务针对费用审核的工作量。

◆ “每刻报销”信用报销体系操作界面图

目前，每刻报销已对接10余家服务商，包括二维火、百望电子发票、阳光公采、高铁管家、华住以及铂旅。

同时，针对此前推出标准版（免费体验）、企业版和集团版，每刻报销也增加了部分功能。其中，企业版增加了对公报销、汇率管理、辅助核算和凭证导出等功能。集团版在企业版基础上再增加补贴计算、集团管理、信用体系、集团报表和分析，支持多核算体。

现阶段，每刻报销已服务大中型企业约30家，签约大中型企业40家左右，如齐心集团、亚厦股份、众合科技、新安化工、晶盛电子等。

今年6月，每刻报销再获3000万元A轮融资，由宽带资本领投。本轮资金将主要用于技术研发、销售团队建设及市场推广运营。

谈及业务发展比较快的原因，魏强表示这源于SaaS服务市场的逐渐成熟，尤其是信用报销体系的增加，不但迎合了目前市场上信用消费的主流，并且提升了用户的使用体验。

下一步，魏强计划将每刻报销的重点放在产品研发及品牌影响力的提高上。同时，项目将于明年启动A+轮融资。

/The End/

编辑   赵芳馨    校对   毛  宁

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