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融资1000万 他用SaaS消灭纸质报销单 30企业上传电子发票不犯难

每刻报销 2015年 可联系
为企业提供电子报销的SaaS管理系统
企业服务
融资进度
B轮
融资额度
1亿元
融资时间
2020-08-08
投资方
绿洲资本Vitalbridge、博将资本
创始人
魏强,浙江大学工商管理硕士、高级会计师,曾任国有企业集团财务负责人。
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每刻报销 2015年 可联系
为企业提供电子报销的SaaS管理...
企业服务
融资进度
B轮
融资额度
1亿元
融资时间
2020-08-08
投资方
绿洲资本Vitalbridge、...
创始人
魏强,浙江大学工商管理硕士、高级会计师,曾任国有企业集团财务负责人。
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◆ “每刻报销”创始人魏强

文| 铅笔道 记者 玛依热

导语

魏强从事财务领域多年。

2016年,魏强与朋友一起创办“每刻科技”,推出“每刻报销”,一款为企业提供电子报销的产品。项目与滴滴、携程等第三方平台或商户合作,连接企业内部的资金平台及HR、CRM、财务等系统,利用SaaS系统为企业提供订购、费控和报销管理。

企业可以在平台实现从订购、支付到报销全程电子化操作。系统可自动收集、整理企业报销收据,在线报销费用,简化报销流程,甚至可以免票报销,提高企业运营效率。

目前,“每刻报销”服务企业约30家,App下载量3万人次,总流水300万元。

注: 魏强承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道已备份录音速记,为内容客观性背书。

打造报销SaaS软件

魏强是浙江大学工商管理硕士出身,曾任国有企业集团财务负责人,工作的关系让他每天都与各类账目、业务和B端企业打交道。

他发现,现有企业大多采用纸质报销模式。而这种方式流程复杂,各个环节信息不流通,需耗费大量人力成本,此外,因中间环节过多,经常会出现计算错误等问题,不但会提高企业工作成本,还会影响员工报销时效性。

即使部分企业采用线上财务报销系统,但因为系统还处在半自动化阶段,无法避免人工操作。

◆ “每刻报销”操作界面图

彼时,作为“每刻报销”种子用户的大华股份为了拓展海外客户,急需开发一款海外财务报销系统。负责开发项目的朋友找到魏强寻求其帮助,“因为朋友是做IT开发的,所以项目的开发我会提供意见”。

2015年年底,“每刻报销”为大华企业定制的海外版财务报销系统上线。用户可通过手机App创建报销单,由企业完成报销流程。

魏强介绍,企业内员工通常有两大职能,一是创造经济价值的核心能力,比如研发、制造、销售等;一是围绕所有创造价值活动的辅助职能,比如人事、财务、法律、行政等。

以财务部为例,在传统的非共享模式下,集团下每个事业单元都有独立的财务部门,存在资源利用率低、信息不集中、管理困难等弊端。而财务共享服务区别于传统的分散式服务体系,是通过建立一套集中式服务体系,为企业的生产、经营和管理活动服务。

去年8月,“每刻报销”国内版上线。项目与滴滴、携程等商户合作,利用SaaS系统为企业消费和报销管理提供解决方案。通过该系统,企业可以在平台实现从订购、报销、支付及报销全程电子化操作。系统可自动收集、整理企业报销收据,在线报销费用,简化报销流程。

以电子化替代人工

魏强认为传统的财务记账软件更多的偏向记账环节,属于偏后端业务,而财务报销软件是从业务端发起,属于贯穿财务系统的业务,操作链条更长。故若要以电子化报销取代传统纸质报销模式,需要打通企业从订购、报销、支付到记账的全流程。

订购方面,“每刻报销”已与携程商旅、滴滴等品牌建立合作关系,服务范围囊括出行、住宿等,未来还将与部分银行建立合作关系。“目标是可以覆盖企业用户需要报销的领域。”

企业员工下载“每刻报销”并注册后,即可在软件中从其合作的消费平台下单,消费记录就可自动导入系统。员工在填写基本报销信息,如金额、消费日期后,即可上传消费记录,并根据企业审批流程提交报销单,甚至可以实现免票报销。

以传统企业费用报销系统为例,这些企业在实施费用共享时,很多费用报销系统,都是PC时代的旧系统,从单据填写到审批,再到员工拿到钱,依旧是繁琐的流程,即便优化也只是把线下人工处理转到了线上。

◆ “每刻报销”App页面图

而通过“每刻报销”则打通了报销系统与银行信用卡系统、电子银行支付系统、第三方消费平台、企业内部系统平台,实现费用报销管理全程的自动化。

据魏强介绍,现“每刻报销”共有三个版本,分别是标准版、企业版和集团版。根据可实现功能的不同,按年收取不同的服务费。标准版可满足小型企业的基础性报销管理需求,企业版增加了对公报销和费用管理等功能,收费为10元/人/月;集团版收费为25元/人/月,增加了集团管理、报表分析等功能。

此外,“每刻报销”还提供预算控制功能,企业管理者可根据系统跟踪预算执行进度。“通过系统,企业可以实现全程控制预算费用,避免超额问题。”

去年2月,“每刻报销”完成了1000万元天使轮融资,由赛伯乐领投,中赢资本跟投。

据了解,团队现除了企业间口碑传播获客外,还成立销售部推广产品。

目前,项目服务企业约30家,其中包括大华股份、赛伯乐投资、海利生物、纳思教育、实创装饰等。App下载量3万人次,总流水300万元。下一阶段,团队计划继续丰富产品功能,联通更多的第三方消费平台、扩大用户群。

/The End/

编辑   邱晓雅    校对   郝陶锐

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玛依热

铅笔道记者

我是本文作者玛依热,关注汽车交通、本地生活的小玛姐姐,相关行业创业者求报道,咱们微信聊聊:Mayira_ra

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