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首发|融资数千万 原时光网创始人再创业:入局办公工具做“中国版Notion”

我来wolai
协同办工平台
工具软件
融资进度
天使轮
融资额度
数千万
融资时间
2020年12月
投资方
策源创投
创始人
马锐拉,连续创业者,曾任职于兰亭集势和平安壹钱包,2020年创办了我来wolai。
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我来wolai
协同办工平台
工具软件
融资进度
天使轮
融资额度
数千万
融资时间
2020年12月
投资方
策源创投
创始人
马锐拉,连续创业者,曾任职于兰亭集势和平安壹钱包,2020年创办了我来wolai。
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记者 | 古典典

很多人的电脑桌面,都被成百上千个文件夹淹没,想找一个文档纯凭记忆。马锐拉觉得,办公软件应该有其他的可能性。

今年4月,马锐拉离开了供职5年的平安壹钱包,创办了办公协同应用“我来wolai”。他想创造一个不依赖文件和文件夹管理信息的办公应用。借鉴了Notion等国外的明星产品后,他发现信息的最小组织单位不一定是文档,而是一个个信息块。这也构成了我来wolai的底层逻辑。

在我来wolai,用户可以用块状编辑器输入文字段落、表格、清单,还能嵌入来自外部的图片、视频等信息,且可自由拖拽,经实时呈现后组成页面。在若干页面之间,用户可以通过建立链接和层级关系,搭建出一个网状的信息结构。

自今年6月上线以来,我来wolai已经有50000多名注册用户。目前,我来wolai正在开发团队协同的功能,希望未来可以辐射更多的C端用户和中小型团队。在马锐拉看来,我来wolai对标的不是下一个印象笔记,而是office的未来生态。

近日,我来wolai完成了数千万元的天使轮融资,投资方为策源创投。

注:马锐拉承诺文中数据无误,为内容真实性负责。铅笔道作客观真实记录,已备份速记录音。

抛弃文件夹

自己和团队辛苦开发的系统已经推行了大半年,但马锐拉却眼看着它成了一场小范围试验,并没有在公司溅起多大水花。

“提升效率的愿景敌不过企业的惯性。”到了2020年,马锐拉觉得是时候离开了。9月,马锐拉创建了上海我云网络科技有限公司,开始开发办公协同应用“我来wolai”。

马锐拉是位连续创业者。2002年,他创建了当时中文互联网上最大电影资料库——互联影库;2005年底牵头打造了“时光网”,后被万达以2.8亿美元收购;2007年担任我来房产地图联合创始人;2009年,他又加入跨境电商公司”兰亭集势“管理上海分公司的开发团队。在创办我来wolai之前,马锐拉是平安壹钱包前端研发部的负责人。

刚刚加入平安壹钱包时,马锐拉就发现部门之间的沟通效率不高,主要原因是每个部门的系统并不相通。“研发有一套项目跟踪系统,测试有一套缺陷管理系统,彼此之间是割裂的。“于是,他想基于开源项目搭建一套新的项目管理系统,把大家的沟通连起来。

系统搭建出来后,他给各个部门宣讲,最终说服了技术+产品将近900人的团队一起使用。切换到新的系统后,工程师发现自己的沟通成本降低了,可以把更多的精力放在写代码上。所有的信息都整整齐齐地排列在一个地方。以前花半个小时沟通的事情,现在花两三分钟就可以完成。

但也有一些部门没有给马锐拉的系统开绿灯。“比如报销这件事,大家在系统上用的并不顺手,最终还是回到了邮件沟通。”新系统推行遇到了困难,让他最终产生了自己创业去做的念头。

我来wolai 的初始团队只有三个人,没人有过开发协同办公软件的经验,但他们最开始就把目标定位为挑战印象笔记和Google Docs。

马锐拉认为,印象笔记和GoogleDocs只是把Office的功能搬到了线上,但没有改变信息组织的形式——文件和文件夹。他回忆起2008年创业时用Google Docs记东西,建了数不清的文件夹。有的记录公司现金流,有的存放公司的规章制度。

“到最后都放弃建文件夹了,只能凭记忆搜索我想要的文档。”他还提及自己用印象笔记记了七八年日记,但很多日记敲完了再也没看第二遍。“每篇都是一个信息孤岛,没办法盘活我的知识体系。”

如果不用文件夹,应该怎么做?团队成员们开始寻找答案。

把功能藏到水面下

马锐拉想要做的,是让我来wolai颠覆文件夹的信息组织形式。为此,他尝试从国外的明星产品取经:Quip,Slite,Notion,Wordpress,Airtable,Coda.....他透露,Notion的块编辑器给了他很大的启发。

“信息的最小组织单位不一定是文档,而是一个个信息块。”信息块可容纳文字段落、表格、清单,以及嵌入来自外部的图片、视频等信息, 且可被简易编辑、拖拽,经实时呈现后组成页面。在若干页面之间,用户可以通过建立链接和层级关系,搭建出一个网状的信息结构。

我来wolai产品主界面

这就是我来wolai的底层逻辑。6月15日,我来wolai迎来了公测。马锐拉形容那是个“非常简陋”的版本。上线当天,用户就反映了200多个bug:信息块拖拽不了,页面忽然白屏......

他意识到,无论之前给用户画了多大的饼,都要放下身段,解决一个又一个小问题。

拿拖拽功能举例,Notion、Coda等协同办公产品可以通过块编辑器的移动来实现页面的分栏、排版等功能,但对于我来wolai这样的初创团队,想搞清楚背后的原理免不了要踩坑。

“像是翻越一座山,碰到荆棘密布的地方要砍出一条路,碰到河流了要在上面搭木头。”马锐拉感慨。

现在,用户点开我来wolai,选中编辑器后前方会出现4个点,用户可以页面内和页面之间的自由拖拽,并配有辅助线提示拖拽的位置;右键点击4个点会弹出一个菜单栏,用户可以进一步操作编辑器。

在我来wolai,这样的小功能有成百上千个。比如,我来wolai通过识别Unicode字符集里90000多个汉字和数千个拉丁字母,用户在打字时系统可以自动排版,在中英文之间空出间隔;我来wolai还支持Markdown语法输入,输入“#+空格”可以生成大标题,输入“>+空格”可以生成引用段落。

我来wolai产品生成页面关系图

点开我来wolai的界面,用户会觉得它十分简单,甚至显得空旷。“大部分功能都没有浮在水面上。”马锐拉表示,他希望我来wolai是好上手的,因此摒弃了传统办公软件成排的功能按钮;对于有特定需求的用户,他们可以沉潜到水面以下,去发掘更多的功能和快捷键。

养成系平台

我来wolai的官方文档里有一个“最新进展”的页面,点开可以查看6月公测以来所有的更新日志,几乎每天都有记录。“有个用户发微博说,每天都要点开最新进展的页面看一下,不然就觉得难受,像是追剧一样。”

我来wolai最初的核心用户是一群效率工具的发烧友。马锐拉透露,公司的100多个种子用户,便是他在效率工具的交流群里拉来的。公测当天,他只给这100多位种子用户发了邀请注册的链接。

“我一开始就找到了我的核心用户,邀请他们来注册是对产品的一个考验。如果增长到500个用户断掉了,说明产品的成色还不行。”不打广告,纯靠口碑,马锐拉当时还不确定这条路能否走通,但结果超出了他的预期。截至目前,我来wolai已经有超过50000人注册,并且形成了一个活跃的社群。

我来wolai的用户群里有5000多人。“每个人都可以直接和我聊天,我对大家反馈的问题了如指掌。”马锐拉表示,与用户的交流可以变成一个更有趣、更平等的过程,用户在其中也能有更多参与感和获得感。

“大家会觉得自己不仅是在使用一款工具,还在养成一款工具。”他介绍,已经有热心用户为我来wolai开发了第三方插件,甚至是Android版本应用。

一位老师用我来wolai备课。

在用户自发传播的过程中,很多投资人慕名而来。

和投资人见面时,马锐拉没有BP和PPT,纯靠口头讲,然后就把投资人拉到用户群,让他们亲身感受用户的活跃度。“让他们看到每天用户在聊什么,这个最实际。”

不过,投资人还是抛出了一些马锐拉之前从没想过的问题:“你们对标哪款产品?”“你觉得这个赛道的终局是怎样的?”

思考这些问题的过程中,马锐拉渐渐理清了公司未来的发展方向。

目前,我来wolai正在开发团队协同的功能。马锐拉觉得我来wolai未来可以作为一个基础设施一样的协同平台,老师可以用,中小团队可以用,甚至家庭成员之间的沟通也可以用。“如果你的格局小的话,你对标的就是印象笔记;如果有大格局,你会觉得这是未来的一个新的Office的生态。”

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