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独家| 他的报账小程序上线1月服务16万用户 8千家中型企业 累计获投8千万

费控宝 2013年 可联系
企业财税智能服务平台
企业服务
融资进度
A+轮
融资额度
1000万
融资时间
2018-10
投资方
博彦科技
创始人
汪远根,有近20年的企业财务管理从业经验,曾任宝钢国际经济贸易有限公司资金及财务分析 主管。
>
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汪远根,有近20年的企业财务管理从业经验,曾任宝钢国际经济贸易有限公司资金及财务分析 主管。
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汪远根有20年财务经验,长期在国企、外企和上市公司工作。

汪远根有20年财务经验,长期在国企、外企和上市公司工作。

文 | 铅笔道 记者 程用杰 

“单子填错了”“发票贴错了”“老板一直出差没时间批单子”……因为报销单的各种问题,公司职员王莉(化名)已经往财务室跑了不下10趟。她看着手上一叠订了又撕、撕了又订的发票有些抓狂,“报销怎么就这么难呢?”

提到企业报销难的痛点,有20年财务经验的汪远根认为,“除了手工操作等原因,实际上低效都是人为导致的。因为利益关系和沟通问题,部门之间、员工之间相互掣肘与推卸责任也是企业常有的事。”

智能化报销应用可以减少人为因素的干扰。于是,2013年,汪远根便开发出了一套pc端线上报税系统——“费控宝”,为中大型客户提供智能化报销服务,其服务类型涵盖差旅、采购和预算管理等方面。后来,团队又将“费控宝”的增值发票管理功能独立出来,开发了一款新产品“艾特票”。

今年10月底,团队基于微信生态上线“微报账”小程序,用户可在微信上完成报账单生成、提交、审批流转等报销全流程。

截至目前,公司已服务了国家电网、中国中铁、麦德龙、浦发银行等100家大型企业和企业集团客户,以及150万个人用户,订单金额累计5000万元。“微报账”上线一个月时间,也已服务16万个人用户和8000家企业。

当前,公司正在寻求8000万元B轮融资,预计2019年3月前完成。本轮融资资金将主要用于“微报账”推广运营,公司投后估值将达到4亿元。

  注:汪远根承诺文中数据无误,为内容真实性负责。铅笔道作客观真实记录,已备份速记录音。  

在咖啡馆开发三年免费产品

2012年冬天的某个周六,上海天气有点湿冷。在浦东体育馆对面金库咖啡,汪远根带着三个技术小伙伴,决定自己开发一套线上财务报销系统。他当时没有想到,在咖啡馆这一做就是三年。他们在这里一起度过了150多个周六,光是产品版本就更新了100多次。

之所以想到做线上财务报销系统,是因为汪远根当时在凯利泰(创业板上市公司)担任CFO,在处理员工报销问题时,他遇到一个难题。凯利泰作为医药企业,因为数据安全的原因,无法使用外国成熟的费用报销产品Concur,导致报销程序复杂低效。

他最初的想法很简单,就是想要每个员工能够有自己的报销账号。员工可以随时提交自己的报销单,让企业报销这件事能够完全在线上完成。经过持续的完善,产品又逐步开发了发票真伪识别、自动抵扣等功能。

“费控宝”八大功能。

“费控宝”八大功能。

汪远根把产品命名为“费控宝”,因为他最终的目标是帮助企业省钱,给客户提供预算管控方案始。

企业最大的两项支出,分别是差旅和采购。在差旅方面,“费控宝”对接携程、同程、滴滴等商旅平台,为企业提供价格实惠的差旅服务,并且严控差标,减少员工在差旅过程中的支出浪费;在采购方面,公司对接淘宝、天猫、京东等电商平台,通过降低外部采购价格,控制企业支出成本。

通过这一系列服务,汪远根表示,企业财务工作效率可提升60%,费用支出节省30%,报销时间缩短20天。

在最初的三年里,“费控宝”完全是免费的。“我们当时之所以能够坚持下来,是因为一种成就感,当时有20多家上市药企,近5万员工在用我们的产品。”

走向移动端

2015年10月8日晚上,借助企业服务元年的东风,汪远根在饭桌上向兄弟们宣布:“费控宝”正式获得1000万天使轮融资。他注册了公司“优读科技”,开始“费控宝”的商业化之路。

随着移动互联网的发展,为了贴近用户的需求,汪远根着手开发移动端产品。接下来一年,团队开始部署产品线。7月发布移动端App,8月SaaS1.0版本上线。

去年1月,汪远根离开工作10年的凯利泰,开始全职创业。当时,“费控宝”员工已经发展到40多人,他已经不得不全力以赴。另外,“费控宝”产品已经完善,需要花大力气推向市场。

全职创业后,汪远根确定了新的战略。两个月后,新产品“艾特票”正式上线,将“费控宝”的增值发票管理功能独立出来。

“艾特票”首页。

“艾特票”首页。

“艾特票”的主要功能是帮助企业管理发票,包括销售发票管理、进项发票归集、发票统一查验、发票自动抵扣、发票生命周期管理等诸项措施,旨在通过提供增值税发票的接收、验证、储存、管理等一站式服务,帮助企业降低发票的管理成本,提升运营效率。

两种产品差异化定位在于,“费控宝”通过整合差旅管理、费用报销、采购支付、发票管理、移动办公、财务凭证、大数据分析等服务,实现财务领域内的所有功能闭环。

“艾特票”则是“费控宝”从细分中再次细分,将增值税发票智能管理业务专业化与产品化的体现。同时,“艾特票”除了为企业提供服务,也为个人提供服务。

服务中型企业

“不做免费软件,一开始不会聚焦在在小微企业上。”汪远根话里有话。他认为,国内财务SaaS行业有个误区,喜欢从小微企业做起,经过后期用户的转化、留存,为企业带来盈利,“这只是一个很美好的梦想”。

汪远根的思路是先服务中型企业,通过上百家中型企业的产品打磨和客户反馈,等待产品成熟后再获得大型企业的认可。中小型企业则对日常记账、税务申报、审计等满足生存的问题更为关注;大型企业则更为关注合规性、审计、费用和预算管控,以及能否为企业降本增效等问题。

“费控宝”理想的客户是300~500人规模的企业。这类客户的好处是产品的交付周期不至于太长,且客户的购买力强,黏性高,能为企业带来稳定的现金流。

然而,所有企业的核心需求,都是数据的安全性。汪远根举了一个银行业的例子,一家国内的大数据公司找到招商银行的负责人,商谈合作事宜。当这位负责人了解到该公司也在为中国银行提供服务,立刻拒绝了。理由是,招行不会和竞争对手共用一套系统。

为了解决数据安全的问题,团队采用本地化、私有云、公有云等多种部署方式,供用户选择使用。企业可根据使用习惯偏好和预算情况,选择最适合自己的部署方式。

比如,中大型企业对自身财务数据的存储、后期再利用、永久性保存,以及是否符合国家会计法和相关税务审计方面的要求比较在意,所以一般会选择私有云或者本地化部署。

另外,为了防止数据丢失,“费控宝”选择了阿里云大数据平台,可以做到数据的实时备份。万一服务器出现异常,团队可确保用户的数据在毫秒级以内恢复与储存。

基于微信生态的微记账

今年8月,深圳南山区万象天地内的一家咖啡厅开出了全国第一张“区块链电子发票”。消费者用微信支付付款,在支付通知页面就可以直接开具发票。

很快,汪远根感到这将掀起一次行业革命,同时也给了他一个启示:虽然开票问题解决了,但要完成一个完整的电子发票报销流程,还需要解决查验、报账和收票的问题。

于是,汪远根把目光瞄准微信生态,开发“微报账”产品,希望解决电子发票报销最后一公里问题。

经过两个月的产品开发,10月30日,“微报账”正式上线,以小程序和微信公众号为流量入口,帮助职场人士、个体工商户和企业收票、查票和报销。消费者可以在小程序内完成报账单生成、提交、审批流转等全部流程。

“微报账”在微信朋友圈推广截图。

“微报账”在微信朋友圈推广截图。

 “微报账”提供线上和线下相结合的完整解决方案。其产品形态包括小程序、服务号、App、web端和桌面应用,形成了完整的业务闭环,可以支持企业管理和报账单的结算与支付。

当消费者需要开发票时,可以直接在商家前台微信扫码。产品已经对接企查查、天眼查等平台,能够快速查找企业开票抬头信息,实现了秒级获取、快速开票,企业通过还能“微报账”,还可以对客户、供应商开票抬头进行分类管理。

此外,微信生态使得“微报账”也具有了C端产品的特性。对接微信支付功能后,用户通过微信企业支付或个人支付账号即可快速完成转账、付款。“微报账”还可以对个人和团队支出进行报表统计,从而进行消费占比、趋势统计分析。

当前,“费控宝”团队共有150余人。汪远根表示,现阶段公司最大的重心在于“微报账”的推广。到今年年底,预计用户将达100万。

/The End/ 

编辑 | 吴晋娜  校对 | 南镜

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程用杰

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