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追踪 | 活动策划平台“趴比库”完成Pre-A轮融资 赛伯乐领投

2017年全年,趴比库的总订单金额已突破1.6亿人民币。

传统的活动策划行业,活动需求方大多数是通过朋友介绍或者搜索确定活动策划公司,沟通成本高,活动质量也没有保障。铅笔道获悉,活动策划平台趴比库完成数百万元Pre-A轮融资,投资方为赛伯乐及上海婓睿,本轮融资将用于技术升级和市场推广。

趴比库活动策划网成立于2015年10月,通过线上流量吸引活动需求方下单,趴比库为活动展会公司提供获客服务,降低活动展会公司获客成本,提高客户流量,获取高价订单。活动需求方在趴比库平台在提出需求后,平台会为需求方精准匹配3家策划公司,并会对项目全流程进行监督。商业模式上,趴比库收取商家入驻费用。

2017年全年,趴比库的总咨询突破3亿,订单金额也已突破1.6亿人民币。目前约有300家活动策划公司入驻平台,付费商家60家。

趴比库客户包括腾讯、万科、三星、华为、中国银行、大疆创新、华润置地、OPPO、酷派、顺丰、伊利等。平台迄今已有4000家企业提出过活动需求,在没入驻趴比库之前,活动策划公司一个月只能接触2-3个活动需求方,入驻之后每月可以多接触15个新的活动需求方。

趴比库年后将推出面向活动策划公司的SAAS系统工具。在PC端以及移动端为活动策划公司提供高效的工作流程、海量的活动订单、精准的数据分析以及行业人才推荐等服务。

团队方面,趴比库团队目前22人,CEO肖睿毕业于英国东安格利亚大学,市场营销硕士,有近10年活动,展会策划行业经验,如首创海洋球池结合商业体的口碑营销,曾拥有全深圳最多的夹娃娃机出租和全深圳最大的海洋球池。

铅笔道曾于2016年12月报道此项目,以下为报道全文:

文| 铅笔道 记者 代伟

导语

今年3月8日,下午两点,气压低闷的深圳回南天,趴比库网站(PC端和WAP端)和微信同步上线。

大半年来组建团队、抵押房子、研发产品,此时肖睿盯着电脑屏幕,面上已有些倦意,趴比库是不是伪需求?扔到市场上会不会成功?

“叮”的一声,肖睿一个激灵——有人下了第一单,还不到半小时!

趴比库是一家连接中小企业和活动策划公司的服务平台。有活动举办需求的企业在趴比库网站或者公众号填写个人姓名和手机号码,15分钟内趴比库客服电话回访,向客户确认活动类型、预算、举办时间、地点等20多个条件,并据此匹配合适的活动策划公司。

匹配的活动策划公司两小时内与客户联系。趴比库将在不同时间节点提醒双方活动所需,保证活动顺利进行。

注:肖睿承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道已备份录音速记,为内容客观性背书。

活动策划行业乱象

某次应酬酒会上,和很多活动策划同行一样,肖睿躬身向一位甲方大佬递上自己的名片,“拉关系方便以后合作”,那位大佬冷笑一声,“当面就把名片丢掉了”。

在活动策划业,这种情况并非个例。2011年,肖睿成立一家活动策划公司,“主要做地产巡展”,服务过碧桂园、招商银行、中国银行等企业。

“存在许多关系户,为和甲方搭上关系,陪吃陪喝陪玩,私底下给钱。”

不确定性是活动策划公司最大的痛点。应酬甲方塞了钱,公司也不一定能拿到单;再者,回报周期长,回款慢,“一年销售额三四百万,需要垫一两百万成本,每月还要给利息”。

此外,活动策划行业价格不透明,存在胡乱报价现象。比如在甲方和乙活动公司达成合作后,可能丙活动公司会私下和甲联系,答应以更低的价格执行方案。

甲方抽取分成是行规,“一般是抽取10%”。更有甚者,有次肖睿找一位总监联系业务,“他要抽其中50%”。

肖睿看透了活动行业的现状,于2012年年底转型。公司转做儿童活动策划,如儿童生日派对、亲子活动会等,采用线上预付款的形式。“因为市场竞争小,公司经营得不错。”

帮中小企业办活动

去年年中,肖睿给自己的房子装修,尝试在土巴兔(互联网装修平台)请装修团队,结果发现装修效果不错,“土巴兔对装修公司的监管力度很大”。

他联想到活动策划上,发现两者具备低频高价的特点,跑去问了一圈活动策划业的人,“活动策划行业没有这样一个服务平台”。

活动策划公司的业务主要分为公司活动和个人活动,后者“90%以婚庆为主”,考虑到公司活动相对个人活动较为高频,且存在市场空白,肖睿打算从公司活动切入。

切中小型公司还是大公司呢?肖睿总结以往的经验,中小公司找活动策划公司一般通过两种方式:百度搜索和朋友介绍。

两者操作起来并不容易。首先,因中小公司客单价偏低,“搜索到的活动策划公司不愿意接”。再者,活动策划公司细分至演艺、庆典、年会等不同业务领域,“朋友推荐的公司不一定匹配活动需求”。

故肖睿打算从中小企业切入。去年9月,他创办趴比库,做连接中小企业和活动策划公司的服务平台。

◆趴比库团队,其中4位合伙人创业时都是而立之年,故公司取名“叁拾科技”。

历经6个月的研发,今年3月,趴比库网站(PC端和WAP端)和微信公众号同步上线。

有活动举办需求的企业在趴比库网站或者公众号填写个人姓名和手机号码,15分钟内趴比库客服会通过电话进行回访,向客户确认活动类型、预算、举办时间、地点等20多个条件,并据此在后台计算,匹配合适的活动策划公司。

匹配的活动策划公司两小时内与客户联系。趴比库的客服会及时对客户进行回访,了解客户对于初步对接是否满意,确认客户是否需要替换为其它活动策划公司。随后趴比库将在不同时间节点提醒双方活动需要注意的细节并进行持续监督,确保活动策划的顺利进行。

平台目前的活动类型主要包括年会、颁奖答谢会、发布会、招商会等。

团队通过在百度、360等平台付费推广以及科技园地推、公交广告等形式获取企业客户。

活动策划公司客户则主要来自肖睿以前的客户资源或者是一些活动物料供应商。

为实现快速推广,肖睿打算用免费设备吸引企业客户和活动策划公司使用平台。考虑到活动环节的灯光和音响价格较高,而灯光比音响更为醒目,“容易拍照,展现效果”,他决定提供免费灯光,“能帮活动省下大概20%~30%费用” 。

11月成交额56.8万

通过趴比库签约的活动策划公司需缴纳灯光押金,占活动费用的30%。但后来,他发现提供免费灯光使得模式变重。单量越来越多,每场活动都要配专人运输灯光,团队人手不足。

他转而决定弱化这一环节,让活动策划公司自行提供灯光。但去掉免费设备导致平台黏性减弱,“很多用户跳单私自签约”。

10月,趴比库上线保证金功能。活动策划公司进驻平台时,需缴纳5000元保证金,若活动出现严重差错或跳单,趴比库会没收保证金,而当活动策划公司不再与趴比库合作时,保证金将原路退回。

一般在活动开始前三周,活动策划公司会和企业签约并收取预付款。为对活动全程起到监管作用,趴比库会建议企业将活动费用的30%放在平台上作为托管金。在活动结束后,趴比库会回访企业客户,收到确认再将托管金交给活动策划公司。

趴比库主要靠向B端活动策划公司收取服务费和佣金提成盈利,两者收取比例对应黄金、白金、钻石三个会员等级。比如在活动策划公司每半年缴纳3万技术服务费的情况下,平台会免掉提成。

平台会根据会员的等级、工作时间长短、案例数去决定向相关客户推荐活动策划公司的顺序。

肖睿计划下一步通过对活动信息的搜集整合,为活动策划公司统一采购运输喷绘、印刷、鲜花、灯光等活动物料,通过采购量大的优势降低采购成本,并从中赚取差价。

“比如下周五,平台上在深圳有8场活动的话,趴比库通过统计喷绘的数据帮助活动公司统一代采购,以量大和喷绘厂商谈最低价,统一运输,然后赚取集中采购价格与市场采购价格之间差价。”

除了中小企业外,有些大公司也开始在趴比库下单,如腾讯、华为、大疆创新等。而活动策划提供方也不只是活动公司,还有些是个人策划师,“但我们仍旧主打B2B”。

趴比库现有75家活动策划公司,其中白金、钻石会员15家。上线至今,趴比库成交72单,其中11月,活动下单总数152单,成交11单,包括招商会3单,个人活动4单,企业活动4单,订单总额(下单额)832万元,其中成交额(签单额)56.8万元。“明年1月将实现收支平衡。”

肖睿计划第二轮融资600万元,出让20%股权。明年3月,趴比库将拓展至广州、上海两个城市。

编辑 | 杨茅

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