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首发 | 获投60万 上交硕士建系统化业务流程为模块 1万用户按需自由组合

针对需要多级审核、数据收集、分析处理的申请场合,提供业务流程管理的SaaS系统。

◆ 薄智元是一名连续创业者

文| 铅笔道 记者 洪佳添

导语

在学校,许多工作流程繁琐,线下传递信息效率低下,也缺乏具有针对性的流程管理工具;在企业,HR、财务等不同职务有各自的工作流程,然而完善而庞大的解决方案导致上手难度大、信息复杂化、功能过剩。

针对以上痛点,薄智元于2015年6月创立申请通。申请通是一套SaaS系统,用户可在系统内自由组合模块,定制流程采集信息;其它SaaS系统亦可通过API接口使用申请通,定制流程服务于自身用户。

截至目前,申请通已与1000企业合作,其中付费用户10家,总计用户10000多名。

注: 薄智元承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道已备份录音速记,为内容客观性背书。

2014年夏天,薄智元本科毕业,准备攻读上海交大的计算机硕士。

他的假期并没有闲着——上一个创业项目宣告失败,他正一边实习,一边寻找再次创业的方向。

从2014年中旬至2015年初,薄智元总共在5家公司的不同岗位实习过。在SAP(企业管理软件解决方案提供商)的工作过程中,他联想到此前在一家中小型企业的实习经历:公司招聘实习生负责整理文件,扫描后储存在硬件里。“其实公司内部有OA系统,大家用着觉得不好用,耽误工作,又不用了,还是用人工的方式。”

因此,尽管SAP能为企业提供完善的解决方案,却不能很好地满足中小企业的需求。对于一些中小型的公司,宠大的系统有许多功能是多余的。“许多用户需要上手容易的系统,也用不到这么多功能。“

作为计算机专业的学生,薄智元对于SaaS系统并不陌生。当时市面上已有不少垂直领域的SaaS系统出现,他研究了其中不少产品后认为,“(这些产品)提供标准化服务用以提升效率,自由度却比较低。以美容行业为例,不同的美容院实际情况不同,有的还做美发,有的卖衣服。产品需要根据实际情况灵活处理。“

他回想起自己在2012年时担任学生会主席的经历,在许多工作流程(荣誉申请、场地申请等)上存在着类似的痛点。 外包系统操作麻烦,整个信息的收集过程还是采用纸质方式。“从班级到学院再到学校,为了统一标准,一旦某个节的点材料出现问题(比如格式不规范),学生就得重新跑一趟,并且纸质信息也不能很好地留档。”

为了解决这个问题,薄智元和同学研发了一个外包性质的系统,让学生用邮件的形式按标准申请、确认。

然而当时,不同的项目之间,采集信息的流程各自独立。“核心的功能是相似的,可以将不同项目的核心功能抽取出来,用户根据需求设定流程采集信息;同时,每个节点的负责人只用获取自己需要的信息,便可以完成整个流程的参与。”

他认定,这样一款轻量级、自由度高的产品无论在学校或企业,都具有使用场景。

◆ 申请通团队

2015年6月,申请通正式立项。次年3月,项目获得龙沛资本60万元种子轮投资。7个月后,申请通正式上线。

薄智元将其定义为轻量级、简洁的线上流程“引擎”。用户可使用申请通,根据需求组合模块,创建流程,“有简单需求的用户容易上手,有复杂需求的用户也可完成更深度的模块化内容”;同时,垂直领域的SaaS系统亦可通过API接口使用申请通创建流程,服务于用户不同的应用场景,从而无需再另行开发。

团队现阶段将重心放在打磨产品上,在核心功能的基础上开发额外的模块,提供更有自由度的服务,预计于今年7月正式推广产品。将来,系统在积累足够数据后,计划往智能办公方向发展。

申请通模板

谈及产品特点,薄智元将其比作乐高。“把许多功能隐藏起来,提供简单的模块,人人可用。你需要更多的模块我再给你,每个人都可以做成不同的东西。”

截至目前,申请通已有1000家合作企业,其中付费企业10家,总计用户10000多名。

项目正寻求天使轮融资。

/The End/

编辑   赵芳馨  校对  石  伟

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