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代管300企业财税后 她做财务软件让数据自动上云端 打上标签好核算

项目名 贲雲智能财务
创始人 洪婷,10年连续成功创业经历,成立4家博瑞凯品牌公司,计算机专业毕业,从事财务行业12年,贲雲理念提供者
融资进度 未融资
业务模式 手机APP的OA办公系统 + PC端财务/分析的系统
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“贲雲”创始人洪婷,提起财务知识时滔滔不绝。

文| 铅笔道 记者 石晗旭

导语

17日下午,本应空无一人的会议室内,却有四人在对“借款模块”各抒己见。洪婷猛地看了下时间,这场讨论已过去两个多小时了。

会议室内另三人分别是团队会计师、软件技术工程师及普通员工。而这四种角色的小会,是“贲雲”每一次迭代必不可少的,“只有大家站在不同的角色上思考、探讨并达成一致,团队才会执行”。

“贲雲”是洪婷打造的一款财务智能软件,目前包括App安卓版及PC版两个入口。与传统软件相比,“贲雲”可实现自动生成记账凭证及财务报表,减轻会计录入单据压力;并在标签化的状态下,方便企业客户及时核算每个合同的利润、掌握每个合同的执行情况。

去年12月底上线1.0版本至今,产品仍处在内测中。洪婷预计于月底推出收款模块,以实现企业内部审批流程(如报销及合同付款、收款)便捷化、系统化。开放注册后,产品年使用费将在5000元以下。

注: 洪婷承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道已备份录音速记,为内容客观性背书。

背井赴京深耕财税

打小,洪婷看着父亲一手扶持会计师事务所和税务师事务所。耳濡目染下,财税行业在她的心中埋下种子。

2006年,洪婷毕业于计算机专业,却仍想在财税行业有一番作为,“毕竟企业都离不开会计,离不开财务人员”。为准备创业,她先后进入父亲的两家事务所,各实习一年,学习管理、业务、销售等经验。

彼时,她想为企业提供代记账服务。虽在家乡天津会有父亲荫蔽,但当地企业的观念尚为落后,“比起会计师职业技能的优劣,企业老板更关注安全性,还是希望自己人管账”。

再考虑到日后业务发展可能会与父亲竞争,20088月,洪婷离开天津,带着实习两年积累的经验,满怀憧憬、信心十足地奔向北京。

然而,注册公司时的审批手续让洪婷心焦。在京办代理记账许可证,需要有五个会计证,而她与合伙人的会计证均挂靠在天津,需要转过来。回去天津,洪婷又被告知转移证件必须在北京有公司。流程前后矛盾,洪婷只得先注册“博瑞凯”管理咨询有限公司,转证后,再审批通过代理记账业务。

期间,洪婷还忙于拓展客户。走访企业时,她才意识到北京的代记账市场竞争有多激烈,“比如服务费用,同样的小规模企业,在天津没有低于单月500元的;但在北京,基本都在150~200元之间”。而北京的人力、房租等成本远高于天津。

面对重压,洪婷凭借自身优势在纸媒、线上(如百度)打起广告,优势源于父亲总结的记账流程。

我父亲把记账分成14个环节,那么我们一个团队3~4个会计就可以分工作业。这样一来,一是降低了对会计的职业水平要求,实习会计经培训也可完成任务;二是避免会计流动对客户稳定性的影响,避免新会计交接时,因不熟悉户头出现错误。”其中,会计师团队以其父亲为核心。

此外,洪婷会每月电邮企业沟通单,包括财务指标总结、税务沟通内容及一些“温馨提示”,“比如给企业沟通单后,会提醒对方24小时后我们去报税,有任何问题24小时内均可以与我联系”。

24个模块核算到智能化

2008年年底,准备工作终于就绪,第一个客户也因看到广告找上门来。此后四年间,洪婷一边积累客户、一边扩张业务,从代记账开始,逐步增加税务、财务咨询、审计、工商注册等一系列服务,陆续服务300家企业,“客户稳定,我从第一个开始编号,现在2号客户还在,前100个中50%还留存着”。

业务及客户数量的增多,意味着团队不仅要与企业沟通,还要与各政府部门打交道。让洪婷头疼的核算难题就此出现,“比如代缴税,我们需要支付相关款项,如果不经客户核算,很容易欠费都不知道,公司可能会出现现金流断裂问题”。

为把控各部门节点、方便财务核算,20126月,洪婷用自己的Access功底开始编辑财务核算软件。同年8月,团队开始使用此软件,并陆续在财务基础、项目核算、客户核算功能外,逐步增加相关单据(如收款单、付款单)等功能。

2013年年初,洪婷想将软件推向客户,为其进行企业内部核算,包括财务诊断、建立财务制度、设计相关财务纸质表单、建账等服务。目标客户则是业务量大且种类多的企业,“比如服务行业内的设计、会展、活动公司等,会产生很多业务合同”。

她走访长期合作的企业,“你需要什么(财务数据等),我能给出什么(功能)”。知悉客户需求后,团队会制定流程,实践软件能实现到什么程度。每一次迭代的产品,都会经5家企业测试。

每个月,洪婷与企业高层开例会,收集反馈,迭代产品,这样的日子一过便是近三年。2015年下半年,软件完成24个模块布局,包括出纳、预算、进销存等。

此时,互联网+风潮愈发高涨。回想起会计每到月底年关不分昼夜加班的场景,洪婷动了心,打算将软件云平台化、智能化,让会计减少不必要的付出(如自动生成数据),提高效率。同时,企业老板也不必等每月的财务报表,能即时得到更精细化的数据。

“贲雲”1.0内测

去年年初,洪婷经朋友介绍认识了荆为民,后者从事IT行业20年以上,并曾任职于金蜘蛛网络财务软件公司。二人在产品设想上很快达成一致,“贲雲”云端版的开发就此启动。

财务软件的复杂程度超出团队想象。洪婷的24个模块导致底层架构庞大,技术团队又需恶补财务知识,仅攻克这两个难关就消耗3个月的时间。

其后,洪婷确定首先上线合同核算模块。“合同与企业密不可分,常见的合同有十几种,包括订单也是合同的一种。而且合同很复杂,有各种周期,业务中还会存在开发票和收款时间差的情况。”因此,她决定先下合同核算这一城。

去年12月,“贲雲”1.0版完成开发,包括安卓版AppPC版两个入口,并由5家企业进行内测。员工通过App可以即时提交交易数据(如差旅费等),同时关联合同;这些数据将自动在系统内生成,方便会计对其进行分类确认,生成记账凭证;出纳、总裁审批后,员工即可完成收款、付款等一系列行为。“全流程去纸质化,提高了工作效率。”

此外,为方便核算,洪婷采用了“标签化”的手法,“比如一个企业客户是一个标签,每个科目、合同、甚至细分类别如差旅费都生成标签,核算时仅需核算标签就可以了。”

内测中,客户反馈了一些细节问题,“比如在做付款的时候,点选提交后看不出提交上去的是什么样子”。团队便会对此作出修改,像上述问题,“那我就加一个页面,显示一下”。除了外部反馈,团队内也定期讨论、打磨细节。

产品初具雏形,洪婷琢磨起推广之路,“我觉得还得专业的人做”,她决定将微信公众号运营外包出去。面谈时,运营方来的是两个大男孩儿,洪婷在办公室内侃侃而谈自己的想法、及对财务知识的认识,“他们听得一愣一愣的,让我就把这些东西写出来推广就行了”。

如今,产品仍在开发完善中,预计陆续上线收款和借款模块,其后将开放注册,洪婷计划将年费订在5000元以下。此外,团队将推出企业的标准版与专业版,除模块功能更全外,安全性能将是企业版最注重的环节。

团队现正启动首轮融资。

/The End/

编辑   王  姝     校对   代  伟

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石晗旭

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