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融资1000万 他替企业出差党省麻烦 在线订票随时退改签 上月流水40万

谈及近期规划,王慧表示将进一步增加合作对象和企业用户。

轻松行创始人王慧

文 | 铅笔道 记者 毛宁

导语

王慧称自己的创业有两个特别的地方。

不同于一些苦寻融资的创业者,他在想法成型前便已获得千万元投资;而在项目启动后,他曾一度洗牌获得重生。

2015 年 7 月,王慧成立轻松行商旅网有限公司。轻松行通过对接服务商,为中小企业提供订票、报销等差旅管理服务。

截至目前,轻松行已服务199家公司以及1万7千多位用户,上月月流水40万元。

注: 王慧承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道已备份录音速记,为内容客观性背书。

项目伊始便获投资

2014年,王慧辞去IBM战略咨询顾问的职务,投身创业大军之中。

而在IBM近四年的就职经历,让王慧脱胎换骨。技术出身,扎进项目咨询业,他刚开始有点懵。

“第一个项目是美的电器,听的时候觉得对方说什么都是对的。”当被问起自己想法时,王慧只能尴尬地表示认同。

但职场的不断积累让他转变,“看项目从技术层转到经营角度”。王慧表示,面对后期项目时,他会针对项目的优缺点为对方提出发展建议。

能力的不断提升,让王慧有了信心。2013年11月,他开始考虑自主创业。这个想法得到了一位朋友的鼓励,对方承诺将对他的创业项目投资1000多万。

不缺资金,只愁项目。王慧想起之前在IBM接触的一个旅行社项目。接手三个月,他看到了旅游市场尤其是商旅版块的巨大潜力。

“我自己出差也有体会,订票、改签都很麻烦,还有后面的报销,程序很繁杂。”

基于此,他将创业目标定位于差旅管理平台,为中小型企业服务,通过对接服务商,让企业端能一站式完成订票、改签和报销等流程。

2014年春节前,王慧进入调研阶段。而在春节期间,他一直窝在家写BP。到了来年3月,写着写着发现逻辑不顺的他又开始重写,“一度一天更新一个版本”。

两个月后,他带着最终版BP与投资方朋友在咖啡厅相见。介绍完项目后,尽管两人没有进行特别的探讨,投资人最终仍认可了王慧的想法。

第一次重生

与投资人见面后,王慧并未急于启动项目。“我对企业端很了解,但还不熟悉旅游管理服务商。”

他决定实地拜访服务商。接下来的几个月,他奔赴深圳、南京、北京、武汉、成都等城市,到朋友介绍的服务商公司现场观摩。

“我会花半天时间来看他们是怎么处理业务的,了解他们的运作情况。”之后,王慧会约公司老板聊天,通过访谈来进一步获悉市场行情。

2014年9月,王慧正式启动轻松行并开始搭建技术团队。

轻松行团队照片

他原本的计划是,到2015年1月推出产品模型,并邀请几家公司来检验,随后花两三个月来改善不足,完善之后再将产品推向市场。

但王慧却未能如愿。他清楚地记得2014年的最后一天,当三位技术人员告知他可以推广检测时,他兴奋地在当晚登陆网页。

可输入网址之后,他什么也没看到,连浏览器都开始报错。后来他才发现,负责技术的三人只是完成各自代码,并未合在一起测试过。当天晚上,他为此辗转难眠。

随后,团队开始修修补补,但效果并不理想。最终的代价是,王慧开除了三名员工,把原有系统推倒重来。

经过近半年的研发,2015年10月,轻松行网站上线。王慧在一个月内与深圳的3家差旅服务商达成合作。一个月后,轻松行获得第一个用户。

平台最初只提供机票预订及退改签服务,用户在预定行程后会被对接到具体的服务商。

王慧并不想做纯撮合平台,“找服务商信息很容易,但服务体验我们要做到不一样”。

他将所有业务处理过程全搬到平台,用户能在轻松行上可完成所有步骤,并不需要与服务商线下沟通。

“只有极个别情况用户才会联系服务商。”王慧举例称,曾有一位用户下单时输错了身份证号码,到登机时才发现,只能直接打给服务商解决。

改变获客方式

项目开始步入正轨,但王慧却发现了新问题。“我们获得用户倒不难,但获取的成本很高。”

快速获取用户的方式无非两种,大量投放广告和线下铺面推广。而这两种都不适合像轻松行这样的初创企业。

他认为公司之前的客户定位太泛,以至于无法快速提高用户量。去年春节后,花了三个月时间来琢磨,他决定改变获客方式。

为了低价、快速地获得用户,王慧想与两类机构合作:一类是为企业提供服务(如办公用品)的平台,另一类便是做企业培训的公司。

除此之外,他还将把创业园区作为主要市场,采用线下面对面沟通的方式来宣传推广。“我们的目标是月均差旅费5万~50万元的企业用户。”

于是团队进一步改造系统,以适应所有合作园区的使用。

另一方面,王慧也开始寻求与园区管理平台的合作。轻松行已与深圳、汕头、珠海等地的5个园区管理平台达成合作,每个平台均有二十多个园区。

轻松行的服务也发生了改变,在机票预订业务的基础上,又增加了酒店预订、保险服务等。为此,团队联系到一家保险服务商,并与铂涛集团合作。

为满足用户对不同级别酒店的需求,王慧还合作了专业的四五星级酒店,并通过艺龙对接三星级别的酒店。用户只需在轻松行网站上填写入人数、时间和行程地,便可获得服务商的对接服务。服务商通过抢单的形式分派订单,并根据用户需求为用户提供定制方案。

费用报销服务

早在2015年,团队便开始做报销服务。王慧想将报销服务作为附加服务,以增加用户黏性和体验感。

同年7月,报销系统完成并推出。但系统真正成熟是在去年年初。

出差人员可在轻松行网站或App上“随拍随记”,即随时拍摄票据图片,记录费用详情,并根据票据信息提交进项报销申请。

报销审核人员通过轻松行提供的独立域名进入系统审核。而出差人员可实时记录报销状态,设置消息提醒及时获悉报销进度。

不过王慧表示,团队并未大力推广报销服务。“毕竟有预订才有报销,我们重心还是在订单服务上。”

去年9月,轻松行获得了真正意义上的第一笔订单,交易额为3000元。但三个月后,项目月流水已达40万元。

截至目前,轻松行已服务199家公司以及1万7千多位用户。谈及近期规划,王慧表示将进一步增加合作对象和企业用户。团队也将推广报销服务,从而打通全业务模式。

/The End/

编辑   赵芳馨     校对   代 伟

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