代管300企业财税后 她做财务软件让数据自动上云端 打上标签好核算

◆ “贲雲”创始人洪婷，提起财务知识时滔滔不绝。

文| 铅笔道 记者 石晗旭

►导语

1月7日下午，本应空无一人的会议室内，却有四人在对“借款模块”各抒己见。洪婷猛地看了下时间，这场讨论已过去两个多小时了。

会议室内另三人分别是团队会计师、软件技术工程师及普通员工。而这四种角色的小会，是“贲雲”每一次迭代必不可少的，“只有大家站在不同的角色上思考、探讨并达成一致，团队才会执行”。

“贲雲”是洪婷打造的一款财务智能软件，目前包括App安卓版及PC版两个入口。与传统软件相比，“贲雲”可实现自动生成记账凭证及财务报表，减轻会计录入单据压力；并在标签化的状态下，方便企业客户及时核算每个合同的利润、掌握每个合同的执行情况。

去年12月底上线1.0版本至今，产品仍处在内测中。洪婷预计于月底推出收款模块，以实现企业内部审批流程（如报销及合同付款、收款）便捷化、系统化。开放注册后，产品年使用费将在5000元以下。

注: 洪婷承诺文中数据无误，为其真实性负责，铅笔道已备份录音速记，为内容客观性背书。

背井赴京深耕财税

打小，洪婷看着父亲一手扶持会计师事务所和税务师事务所。耳濡目染下，财税行业在她的心中埋下种子。

2006年，洪婷毕业于计算机专业，却仍想在财税行业有一番作为，“毕竟企业都离不开会计，离不开财务人员”。为准备创业，她先后进入父亲的两家事务所，各实习一年，学习管理、业务、销售等经验。

彼时，她想为企业提供代记账服务。虽在家乡天津会有父亲荫蔽，但当地企业的观念尚为落后，“比起会计师职业技能的优劣，企业老板更关注安全性，还是希望自己人管账”。

再考虑到日后业务发展可能会与父亲竞争，2008年8月，洪婷离开天津，带着实习两年积累的经验，满怀憧憬、信心十足地奔向北京。

然而，注册公司时的审批手续让洪婷心焦。在京办代理记账许可证，需要有五个会计证，而她与合伙人的会计证均挂靠在天津，需要转过来。回去天津，洪婷又被告知转移证件必须在北京有公司。流程前后矛盾，洪婷只得先注册“博瑞凯”管理咨询有限公司，转证后，再审批通过代理记账业务。

期间，洪婷还忙于拓展客户。走访企业时，她才意识到北京的代记账市场竞争有多激烈，“比如服务费用，同样的小规模企业，在天津没有低于单月500元的；但在北京，基本都在150~200元之间”。而北京的人力、房租等成本远高于天津。

面对重压，洪婷凭借自身优势在纸媒、线上（如百度）打起广告，优势源于父亲总结的记账流程。

“我父亲把记账分成14个环节，那么我们一个团队3~4个会计就可以分工作业。这样一来，一是降低了对会计的职业水平要求，实习会计经培训也可完成任务；二是避免会计流动对客户稳定性的影响，避免新会计交接时，因不熟悉户头出现错误。”其中，会计师团队以其父亲为核心。

此外，洪婷会每月电邮企业沟通单，包括财务指标总结、税务沟通内容及一些“温馨提示”，“比如给企业沟通单后，会提醒对方24小时后我们去报税，有任何问题24小时内均可以与我联系”。

24个模块核算到智能化

2008年年底，准备工作终于就绪，第一个客户也因看到广告找上门来。此后四年间，洪婷一边积累客户、一边扩张业务，从代记账开始，逐步增加税务、财务咨询、审计、工商注册等一系列服务，陆续服务300家企业，“客户稳定，我从第一个开始编号，现在2号客户还在，前100个中50%还留存着”。

业务及客户数量的增多，意味着团队不仅要与企业沟通，还要与各政府部门打交道。让洪婷头疼的核算难题就此出现，“比如代缴税，我们需要支付相关款项，如果不经客户核算，很容易欠费都不知道，公司可能会出现现金流断裂问题”。

为把控各部门节点、方便财务核算，2012年6月，洪婷用自己的Access功底开始编辑财务核算软件。同年8月，团队开始使用此软件，并陆续在财务基础、项目核算、客户核算功能外，逐步增加相关单据（如收款单、付款单）等功能。

2013年年初，洪婷想将软件推向客户，为其进行企业内部核算，包括财务诊断、建立财务制度、设计相关财务纸质表单、建账等服务。目标客户则是业务量大且种类多的企业，“比如服务行业内的设计、会展、活动公司等，会产生很多业务合同”。

她走访长期合作的企业，“你需要什么（财务数据等），我能给出什么（功能）”。知悉客户需求后，团队会制定流程，实践软件能实现到什么程度。每一次迭代的产品，都会经5家企业测试。

每个月，洪婷与企业高层开例会，收集反馈，迭代产品，这样的日子一过便是近三年。至2015年下半年，软件完成24个模块布局，包括出纳、预算、进销存等。

此时，互联网+风潮愈发高涨。回想起会计每到月底年关不分昼夜加班的场景，洪婷动了心，打算将软件云平台化、智能化，让会计减少不必要的付出（如自动生成数据），提高效率。同时，企业老板也不必等每月的财务报表，能即时得到更精细化的数据。

“贲雲”1.0内测

去年年初，洪婷经朋友介绍认识了荆为民，后者从事IT行业20年以上，并曾任职于金蜘蛛网络财务软件公司。二人在产品设想上很快达成一致，“贲雲”云端版的开发就此启动。

财务软件的复杂程度超出团队想象。洪婷的24个模块导致底层架构庞大，技术团队又需恶补财务知识，仅攻克这两个难关就消耗3个月的时间。

其后，洪婷确定首先上线合同核算模块。“合同与企业密不可分，常见的合同有十几种，包括订单也是合同的一种。而且合同很复杂，有各种周期，业务中还会存在开发票和收款时间差的情况。”因此，她决定先下合同核算这一城。

去年12月，“贲雲”1.0版完成开发，包括安卓版App及PC版两个入口，并由5家企业进行内测。员工通过App可以即时提交交易数据（如差旅费等），同时关联合同；这些数据将自动在系统内生成，方便会计对其进行分类确认，生成记账凭证；出纳、总裁审批后，员工即可完成收款、付款等一系列行为。“全流程去纸质化，提高了工作效率。”

此外，为方便核算，洪婷采用了“标签化”的手法，“比如一个企业客户是一个标签，每个科目、合同、甚至细分类别如差旅费都生成标签，核算时仅需核算标签就可以了。”

内测中，客户反馈了一些细节问题，“比如在做付款的时候，点选提交后看不出提交上去的是什么样子”。团队便会对此作出修改，像上述问题，“那我就加一个页面，显示一下”。除了外部反馈，团队内也定期讨论、打磨细节。

产品初具雏形，洪婷琢磨起推广之路，“我觉得还得专业的人做”，她决定将微信公众号运营外包出去。面谈时，运营方来的是两个大男孩儿，洪婷在办公室内侃侃而谈自己的想法、及对财务知识的认识，“他们听得一愣一愣的，让我就把这些东西写出来推广就行了”。

如今，产品仍在开发完善中，预计陆续上线收款和借款模块，其后将开放注册，洪婷计划将年费订在5000元以下。此外，团队将推出企业的标准版与专业版，除模块功能更全外，安全性能将是企业版最注重的环节。

团队现正启动首轮融资。

/The End/

编辑   王  姝     校对   代  伟

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