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他做HR效率加速器 供8000家企业考勤计薪酬 获投5300万

它可为不同行业提供个性化定制。

常兴龙笑起来格外温和。

文| 铅笔道 记者 王梦瑶

导语

还未拿到阿尔法公社的融资,常兴龙已带团队大剌剌地搬入其在广顺北大街的孵化空间,占满了一张桌子,之后甚至在此扎根,“赖了一年”没挪窝。“那时他们空间不够,超过两张桌子就得搬出去,但我们一口气占了六张。”

为HR服务的SaaS系统薪人薪事便诞生于此。

今年6月,常兴龙上线了薪人薪事标准版和定制版。在为HR提供薪酬、考勤、五险一金、档案管理等功能的基础上,增加了权限控制和员工端。不同HR与员工可根据权限查看、填写信息,从而提高HR的工作效率。

而体验(背景、企业专属LOGO)、档案(比如员工全职业周期管理)、分布式(比如多层级权限设置)、自定义(比如考勤规则、排班)等六个模块,可单独定制,以满足不同行业、不同规模企业的需求。

目前,常兴龙正筹备新一轮的融资。

注:常兴龙承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道已备份录音速记,为内容客观性背书。

为HR解决薪酬难题

两年前,常兴龙还在百度,那时,他主要对接中小企业服务。长期接触下来,他发现中小企业的信息化应用相对初级,而社保、公积金、薪酬体系则十分耗费人力。

他不禁思索,如果有一套完备的薪酬计算系统,能够提高效率,企业是否愿意买单呢?2014年年底,常兴龙离开百度,在沈阳、上海、深圳等城市,天南海北地遛了一圈,调研市场现状。“如果该地已有本地化软件,那攻占市场还是存在难度的。”

但结果正如他所想,不同行业都在使用“蛮初级”的系统,大部分通过Excel管理,少数使用单机版软件。这不仅操作麻烦,在更新上也存在难题,每年社保公积金参数调整后,用户还需手动修正参数。

这坚定了常兴龙的念头,从薪酬入手,做一款方便HR使用的SaaS工具。去年5月,他与三位志同道合的朋友,一起成立了企家有道网络技术(北京)有限公司。

创始团队成员,由左及右分别是吕恒、常兴龙、刘彤、楚亚虹。

然而启动研发不能没有资金,常兴龙初踏上融资之路,便顺利遇见阿尔法公社。去年7月3日,融资尚未敲定,团队5人已大剌剌地搬入其在广顺北大街的孵化空间,占满了一张桌子。

待获得阿尔法公社的400万元天使轮融资后,团队便在这里扎下根,“赖了一年”没挪窝。“那时他们还有别的投资项目,空间不够,超过两张桌子就得搬出去,但我们一口气占了六张。”提及往事,常兴龙脸上满是感激和笑意。

自动更新公积金社保信息

团队入驻两周后,便迅速上线了薪人薪事1.0版本,“先做一个小而美的产品”。当时1.0版本可提供薪酬计算(尚需手动录入公积金、社保比例)、员工通讯录、考勤、绩效等功能。

1.0版本迅速上线,源于去年8月的IT Value会议,常兴龙想去参加。初生牛犊不畏虎,他带着一往无前的精神赶去报名,却听对方要他填写官网地址,“我们还没有”。当天下午,团队急匆匆制作官网,终于赶在晚上11点时顺利上线,“第二天审核通过”。

会上路演后,几家客户对产品兴趣浓厚,纷纷要求试用。常兴龙却有些心虚,“产品功能还不全,可能无法满足需求”。

他争取了一周时间,为产品增加薪酬计算模型。模型通过算法监控政府公开网页,自动导入、更改各地公积金和社保变动信息,无需人工修正。“这可以精确到小数点后两位,几乎同步更新。”

一周后,客户试用,对此赞不绝口,成为薪人薪事首批用户,也通过口碑传播为团队带来更多客户,“对To B行业来说,这比硬性销售效果好得多”。

除此之外,常兴龙还会经营微信公众号,导向官网销售。不同于一般企业服务公号,其热点话题为几个公众号聚集了近42万粉丝,单篇文章阅读量可达1.6万。“我们会用Spider抓取全网HR相关话题,通过热点分析总结HR感兴趣的点。”

几个月里,产品快速迭代,“3天一个小版本,1周一个大版本”。去年12月,常兴龙获得红杉资本5300万的A轮融资。

增加权限控制

至今年3月,团队已有4000家客户,以中小企业为主,也有大型企业“凑合着用”。产品按每人每月19.9元收费,并可减免客户前30人的费用。常兴龙并未强制收取,但许多客户会主动缴纳,“HR群体的素质很高”。

当时,团队每天会收到30多条用户反馈,而常兴龙也从中逐渐意识到产品的局限。“薪酬计算、考勤、绩效已很完备,但这离企业管理还差很远。”

他认为,当一个企业有几位HR,几人角色、职能不同,其权限也存在差异,“不是所有HR都能知道员工工资”。而增加权限也意味着,产品可由HR扩展至全体员工。

3个月后,常兴龙上线了薪人薪事X-ONE系列。产品增加了权限控制和员工端口,HR和员工可依据权限查看信息。HR可方便管理档案、薪酬、五险一金、考勤等,而员工也可自行在线办理入职手续,提交请假、审批申请,更改家庭信息等,减少HR工作量。

此外,产品还有更多优化,比如统计模块提供图形化展示(人力成本、人员分布等),档案模块提供信息一键搜索等。“在部门存在借调情况时,统计模块可以简单呈现其中的人力资源成本。”

新上线的X-ONE系列不仅包括标准版,还有一款可更改配置的荣耀版(即后来的企业定制版)。这源于不同企业的差异化运作,比如绩效模型、部门管理方式、高温补贴等,这使企业无法通用标准版,需适当改变六个模块(体验、档案、分布式、自定义等)。

此时,标准版费用不变,荣耀版则按照一个模块10万元的形式收费。随着注册使用的企业规模由几人、十几人,增加至几十人、几百人,常兴龙高兴之余,也不由苦恼,“用户反馈由每日30多条,骤增至1000多条”。

积累8000多客户

随后3个月,团队为不同行业的企业定制模块信息,对于行业所需功能组合愈加了解。常兴龙心想,直接提供行业版岂不是更方便吗?

9月,他上线X-ONE旗舰版,为医疗领域、连锁店(酒店、餐饮)、互联网公司等行业提供专属版本,“其它行业的模块组合也在探索中”。因无需调整,此版本费用相对较低,需每年18800元。

至今,产品已积累8000多家活跃客户,“每月都有薪酬、考勤等运作”,其中北京客户占30%左右。

目前公司已达收支平衡,常兴龙正筹备新一轮的融资,主要用于销售和渠道建立。

提及产品的未来,他表示,在提高管理效率的同时,会进一步满足员工端需求,比如查看工资条、社保公积金情况,培训和小额贷款审批等。

/The End/

编辑   邵  希    校对  毛  宁

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